Súlyos otthoni munka mentes nélkül

Szerző: Végh Győző ápr 6, Home office Nincsenek hozzászólások A járványveszély miatt kikényszerített gazdasági átalakulás egyik kulcsszava lett mára a home office. A vállalkozó, ha csak teheti, otthonra delegálja a munkát magának is, és munkatársainak is.

Vannak persze olyan szakmák, ahol ezt nem lehet annyira egyszerűen megtenni. Az ügyvéd és a marketinges remekül elboldogul az otthoni dolgozószobában, de hogyan alakítson ki otthoni munkahelyet a kőműves vagy a redőnyszerelő?

Home office és kárrendezés

A válságos helyzet mindenkiből kikényszeríti a kreatív megoldásokat, úgyhogy ne vessük el az elsőre lehetetlennek tűnő megoldásokat sem. Egy kétkezi munkát végző, személyes kapcsolatra épülő vállalkozás is kétféle feladattal foglalkozik: a tényleges munkavégzéssel és a vállalkozás adminisztratív feladataival, pénzügyekkel, marketinggel, szervezéssel és irányítással. Ez utóbbi pedig otthonra is kiszervezhető. Új vezetői szemléletet követel a home office Az otthoni munkavégzés — vagy maradjunk az ismert home office kifejezésnél —, meghonosítása a vállalkozás vezetője részéről elsősorban egy új szemlélet elsajátítását jelenti.

• Home office és kárrendezés - Otthoni Munka Online
• Mit kell tenni hogy pénzt keressen nyugdíjas korában
• Blogger tippek Így dolgozz hatékonyan otthonról begolyózás nélkül
• Rovat: Munkaügyek Ez a cikk több mint egy éve került publikálásra.

Nem az otthoni munkakörnyezet kialakítása, nem is a számítógép és a használt programok a kérdésesek. Még csak nem is az, hogy az otthoni munkára kényszerített dolgozók képesek-e alkalmazkodni a helyzethez. A legfontosabb feladat, hogy maga a vezető felkészüljön erre a helyzetre. A legtöbb vezető ragaszkodik a személyes kapcsolathoz. Sokan nehezen szabadulnak attól a gondolattól, hogy munkatársaik csak azért dolgoznak, mert erős kézzel fegyelmezik őket. Aki nincs szem előtt, aki nincs itt, az nem dolgozik.

A másik nagy tabu a munkaidő kereskedő kereskedelmi jelentése. A magyar munkahelyek többsége nem teljesítmény- hanem munkaidő-központú. Majd végez valami alibimunkát, tologatja a papírokat 10 óráig, amikor végre el tud kezdeni telefonálni. A hiedelmekkel ellentétben, a szellemi munkát végző dolgozók jelentős része lelkiismeretesen és alaposan elvégzi a munkáját akkor is, ha a főnök vigyázó szeme nem követi minden mozdulatát.

Képes saját magát motiválni, beosztani az idejét és a feladataira koncentrálni otthoni környezetben is. A legtöbb olyan cégnél, ahol valaki súlyos otthoni munka mentes nélkül bátor volt ahhoz, hogy otthoni munkavégzésre küldje az embereket, egyáltalán nem csökkent a munka hatékonysága, sőt, inkább nőtt a termelékenység.

Kiderült, hogy az emberek sokkal rövidebb idő alatt is képesek elvégezni a feladataikat, mint amennyi a hivatalosan előírt munkaidejük. Képesek maguk megszervezni a munkájukat és nem ülnek le délelőtt a tévé elé, ha éppen végeztek az aktuális feladattal. Sőt, néha az otthoni munka bevezetése éppen azzal járt, hogy elkezdtek többet dolgozni, nehogy lazsálással vádolják meg őket. Hogyan vezessük be a home office munkavégzést? Minden egyes munka apró folyamatok egymáshoz kapcsolódásából áll.

Amikor bent vagyunk a munkahelyen, rengeteg emberhez kapcsolódunk. Az egyik hoz egy eszközt, a másiktól feladat érkezik, a harmadiktól segítséget kérünk, a negyediknek beszámolunk, súlyos otthoni munka mentes nélkül.

Otthoni számítógépes Állás

Ha előkészítés nélkül otthonra delegálunk minden munkát, akkor ezektől a folyamatos áramlásoktól egy csapásra elvágjuk a dolgozót. Első lépés tehát az legyen, hogy azonosítjuk, mire van szüksége a munkája elvégzéséhez : kitől, milyen csatornán, hogyan kapja a feladatát, egyértelműek-e a kapott utasítások, milyen csatornán kaphat pontosítást, kinek kell átadnia az elvégzett munkát, ki fogja ellenőrizni az elvégzett feladatot, stb.

Kommunikációs csatornák és eszközök A második lépés, hogy konkrét eszközt, kommunikációs csatornát kell rendelnünk az összes azonosított feladathoz, kapcsolathoz. Különben az lesz, hogy a munkatárs e-mailben beküldi a kész anyagot a cég központi címére, de azt nem a felettese nézi, hanem a titkárnő. Ő nem tudja, mit kezdjen vele, a munkát váró felettes meg dühöng, hogy semmit nem kap meg időre. Kinek a jóváhagyása kell egy intézkedéshez és hogyan lehet azt beszerezni?

Például egy ügyfélszolgálatos munkatárs elvileg jól el tudja végezni otthon is a feladatát egy átirányított telefonnal és az e-mailhez, weboldalhoz történő hozzáféréssel. Csakhogy mekkora jogköre van intézkedni vevőreklamációk esetén? Mit kell jóváhagyatnia a főnökével, és hogyan kell azt beszereznie?

Elvileg minden fontos döntés előtt felhívhatja a felettesét, azt azonban nem tudja megtenni, hogy aláírásokat gyűjtögessen a belső dokumentumokra. Van itt is megoldás: vagy szélesebb jogkör kell a döntésekhez, vagy elektronikus eszközök a jóváhagyáshoz. Hozzáférés az eszközökhöz Tisztázni kell az eszközökhöz történő hozzáféréseket.

Online munka, ami fizet: a top 30 internetes lehetőség

Ha eddig mindent házon belül oldottunk meg, akkor problémás lehet még az is, hogy a munkahelyi e-mailre érkező leveleket ki fogja elolvasni. Vannak még jócskán ilyen területek: munkahelyi levelezés, Számlázóprogram elérhető-e interneten vagy csak az irodában? Mennyire kellenek a napi munkához az irodában tárolt papírok, dokumentumok? Az otthoni munka hatékonysága csak akkor tartható fenn, ha át tudunk térni a digitálisan is hozzáférhető, gyorsan megosztható források és eszközök használatára.

Ha eddig CD alapú jogtárból néztük a vonatkozó jogszabályokat, akkor most térjünk át az internetes kiadásra, mert nem tudjuk egyik lakásból a másikba hordozni az egy darab CD lemezt, amire a cég előfizetett.

Internetes,otthoni munka Állás Aszód, Pest

Ügyfeleinket képviselve a lehető legmagasabb kártérítést harcoljuk ki a biztosítóktól. Tény, hogy mindezek könnyen digitalizálható munkák, hiszen legtöbb esetben dokumentumok alapján dolgozunk, szakértői véleményeket állítunk össze, illetve teljesült megbízások eredményeit használjuk fel ügyfeleink érdekében. Sok a személyes találkozás is ügyfelekkel, ügyvédekkel, szakértőkkel, biztosítási szakemberekkel. A legnagyobb kihívás számunkra is a személyes kapcsolatok visszaszorítása volt.

Székesfehérvári irodánk kiürült. A papíron érkező postáért csak pár súlyos otthoni munka mentes nélkül megyünk el, s igyekszünk minden kommunikációt az internetre terelni.

9 állás, amivel MILLIÓKAT tehetsz félre, DIPLOMA NÉLKÜL

Szerencsénk van, a súlyos otthoni munka mentes nélkül ügyintézés térhódítása elég jelentős a biztosítási ügyek intézésében. Lehet, hogy az ügyfél ebből ma még keveset vesz észre, de a biztosítók gond nélkül állnak át a papírmentes ügyintézésre.

Az elektronikus aláírásnak köszönhetően hiteles dokumentumokat tudunk a biztosítók és ügyfeleink számára is interneten eljuttatni. Tény, hogy az otthoni munkavégzés rutinjait nálunk is ki kellett alakítani. Munkatársaink családos emberek, akiknek otthon is meg kell értetniük, hogy adott esetben anya vagy apa akkor is dolgozik, amikor csak ül a számítógép előtt.

Nem játszik, nem a híreket olvassa, tehát nem zavarjuk percenként azzal, hogy mi legyen az ebéd és vigye már ki a szemetet. Ehhez mindkét fél — a család és a munkavégző — részéről is sok türelem és sok gyakorlás szükséges.

Most a válság kikényszeríti ezeket a lépéseket, s akkor is haladnunk kell ezen az úton, ha néha még döcögősen megy.

Amit viszont most megtanulunk, az egy évtizeddel repíti előre a munkakultúránkat. Adatok védelme Úgy gondoljuk, hogy végezetül a home office kapcsán feltétlenül szót kell ejtenünk az adatvédelmi kérdésekről is.

Az otthoni munkavégzés a legtöbb vállalkozásnál most nem egy lassú, átgondolt fejlődés eredményeként valósul meg, hanem egyik napról a másikra, hirtelen. Így könnyen elképzelhető, hogy fontos kérdések megválaszolása kimarad, nem törődünk velük. Senki nem foglalkozik az adatvédelemmel, amíg az a gond, hogy halljuk-e egymást a csevegőcsatornán vagy nem.

A tömegessé váló home office most érzékeny vállalkozási adatok tömegét szórja szét lényegében alig védett, otthoni számítógépeken. Otthonról dolgozó munkatársaink szakmai, pénzügyi információkkal dolgoznak azokon a gépeken, melyeket korábban csak játékra vagy néha szövegszerkesztésre használtak.

Bánjunk óvatosan az adatvagyonnal!

Otthoni munkavégzés — hogyan készüljön rá a munkáltató és a munkavállaló? A koronavírus járványhelyzetre tekintettel egyre több munkáltató dönt arról, hogy munkavállalóit az elkövetkező időszakban otthoni munkavégzésre küldi, illetve több olyan munkáltató, ahol még nem volt korábban otthoni munkavégzés, várhatóan a napokban fogja követni ezt a trendet. Hogy érdemes ennek nekilátni, melyek az otthoni munkavégzés elrendelésének feltételei? Az otthoni munkavégzés elrendelésére alapvetően akkor van lehetőség, ha: a a munkaköri feladatok természete lehetővé teszi azt, hogy a munkavállaló azt viszonylagos önállósággal, otthonából is ellássa, b a munkáltató vagy a munkavállaló rendelkezik olyan munkaeszközzel jellemzően számítástechnikai eszközzelamellyel a munkavállaló a munkafeladatokat távolról is el tudja látni, és c a munkavállaló otthonában kialakítható egy olyan egészséges és biztonságos munkakörnyezet, ahol a munkafeladatok munkavédelmi és titokvédelmi szempontból is elvégezhetők.

Könnyen lehet, hogy az alsó tagozatos kisgyermek ugyanazon a gépen írja a házit, melyen apa délután a cég ügyeit intézi. Elég egy óvatlan mozdulat, hogy a két munka összekeveredjen, és valami törlődjön vagy illetéktelen kezekbe kerüljön. Használj különböző biztonsági programokat, pl. Úgy gondoljuk, ezzel a kérdéssel a lehető leghamarabb foglalkozni kell, főleg, ha hosszabb távon is meg akarjuk tartani a most gyorsan létrehozott, otthoni munkahelyek előnyeit.

Szóval a home office veszélye, ha szereted a munkádat és online is végezhető, könnyen rabjává válhatsz.

Az otthoni munka minden előnye ellenére nekem jó bejárni a hagyományos irodába, kellenek az emberi kapcsolatok, a környezetváltozás, nem lehet ben a 4 fal között kuporogni a számítógép előtt. Találd meg az egészséges egyensúlyt a munka, család és a pihenés-szórakozás közt! Hozzászólás írása Az email címet nem tesszük közzé.